Excel para Concursos

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Diferença entre dois-pontos (:) e ponto e vírgula (;) em fórmulas

Dois-pontos significa até (intervalo contínuo); ponto e vírgula significa e (células isoladas). Exemplo: =SOMA(A1:A4) versus =SOMA(A1;A4).

Função para contar itens que atendem a um critério

CONT.SE. Exemplo: =CONT.SE(A1:A10; ">10") conta quantas células têm valor maior que 10.

Função para somar valores com base em uma condição

SOMASE. Exemplo: =SOMASE(A1:A10; "Aprovado"; B1:B10) soma os valores de B onde A é Aprovado.

Função para somar valores com base em múltiplos critérios

SOMASES. Exemplo: =SOMASES(C1:C10; A1:A10; "Sul"; B1:B10; ">50") soma C atendendo aos critérios em A e B.

Função para contar células com múltiplos critérios

CONT.SES. Exemplo: =CONT.SES(A1:A10; "SP"; B1:B10; ">100") conta linhas que atendem a ambas as regras.

Função para calcular a média aritmética simples

MÉDIA. Exemplo: =MÉDIA(A1:A5) divide a soma dos valores de A1 a A5 pela quantidade de números.

Função para calcular a média com base em uma condição

MÉDIASE. Exemplo: =MÉDIASE(A1:A10; ">0"; B1:B10) calcula a média dos valores de B quando A for positivo.

Função para contar apenas células com números

NÚM.CARACT ou CONT.NÚM. Para células: =CONT.NÚM(A1:A10) ignora textos e células vazias.

Função para contar qualquer célula que não esteja vazia

CONT.VALORES. Exemplo: =CONT.VALORES(A1:A10) conta células com números, textos ou erros.

Função para contar apenas células em branco

CONTAR.VAZIO. Exemplo: =CONTAR.VAZIO(A1:A10) retorna a quantidade de células vazias no intervalo.

Função para encontrar o maior valor de um intervalo

MÁXIMO. Exemplo: =MÁXIMO(A1:A10) retorna o número de maior grandeza do intervalo.

Função para encontrar o menor valor de um intervalo

MÍNIMO. Exemplo: =MÍNIMO(A1:A10) retorna o menor valor numérico do intervalo.

Função para retornar o n-ésimo maior valor de uma lista

MAIOR. Exemplo: =MAIOR(A1:A10; 2) retorna o 2º maior número do conjunto.

Função para retornar o n-ésimo menor valor de uma lista

MENOR. Exemplo: =MENOR(A1:A10; 3) retorna o 3º menor número do conjunto.

Diferença prática entre MÁXIMO e MAIOR

MÁXIMO retorna apenas o 1º maior. MAIOR permite escolher a posição desejada via argumento ordinal. Exemplo: =MAIOR(A1:A10; 1) equivale a =MÁXIMO(A1:A10).

Função de teste lógico condicional padrão

SE. Exemplo: =SE(A1>=7; "Aprovado"; "Reprovado") verifica se a nota é suficiente.

Função condicional para testar se TODAS as condições são verdadeiras

E. Exemplo: =SE(E(A1>=7; B1>=75%); "Aprovado"; "Reprovado") exige nota e frequência mínimas.

Função condicional para testar se PELO MENOS UMA condição é verdadeira

OU. Exemplo: =SE(OU(A1>=60; B1="Especial"); "Isento"; "Pagante") exige apenas um critério.

Função para buscar valor verticalmente na primeira coluna

PROCV. Exemplo: =PROCV(D1; A1:B10; 2; FALSO) busca o código de D1 na coluna A e retorna o valor correspondente da coluna B.

Função para buscar valor horizontalmente na primeira linha

PROCH. Exemplo: =PROCH(A5; A1:Z2; 2; FALSO) pesquisa o cabeçalho na linha 1 e retorna a célula da linha 2.

Significado do último argumento de PROCV (0 ou FALSO)

Exige busca exata. Se omitido ou VERDADEIRO (1), realiza correspondência aproximada ordenada. Exemplo: =PROCV("João"; A1:B10; 2; 0).

Função moderna que substitui PROCV sem limite de direção

PROCX. Exemplo: =PROCX(D1; B1:B10; A1:A10) busca na coluna B e retorna o valor da coluna A à esquerda.

Combinação clássica que supera as limitações do PROCV

ÍNDICE e CORRESP. Exemplo: =ÍNDICE(A1:A10; CORRESP(D1; B1:B10; 0)) pesquisa na coluna B e retorna o item de A.

Função para retornar a posição de um item em um intervalo

CORRESP. Exemplo: =CORRESP("Maçã"; A1:A5; 0) retorna o número da linha relativa onde Maçã se encontra.

Função para retornar o conteúdo de uma posição de linha e coluna

ÍNDICE. Exemplo: =ÍNDICE(A1:C5; 2; 3) extrai o valor situado na linha 2, coluna 3 da matriz.

Função para capturar erros e definir um valor padrão alternativo

SEERRO. Exemplo: =SEERRO(A1/B1; 0) retorna zero em vez da mensagem #DIV/0! caso B1 seja zero.

Função para obter a data atual do sistema sem a hora

HOJE. Exemplo: =HOJE() insere a data corrente e atualiza automaticamente ao recalcular.

Função para obter a data e hora atuais do sistema

AGORA. Exemplo: =AGORA() exibe a data completa e o horário exato da máquina.

Função para extrair o ano de uma data

ANO. Exemplo: =ANO(A1) extrai 2024 da data 15/03/2024 contida na célula A1.

Função para extrair o mês numérico de uma data

MÊS. Exemplo: =MÊS(A1) extrai o número 3 da data contida em A1.

Função para extrair o dia do mês de uma data

DIA. Exemplo: =DIA(A1) extrai o número 15 da data contida em A1.

Função para calcular a diferença entre duas datas em dias, meses ou anos

DATADIF. Exemplo: =DATADIF(A1; B1; "Y") calcula a quantidade de anos completos entre A1 e B1.

Função para juntar textos de várias células em uma única

CONCATENAR ou CONCAT. Exemplo: =CONCAT(A1; " "; B1) junta o nome e sobrenome separados por espaço.

Operador nativo para concatenar textos sem usar função

E comercial (&). Exemplo: =A1 & " - " & B1 une os dois valores com traço central.

Função para juntar textos usando um delimitador automático

UNIRTEXTO. Exemplo: =UNIRTEXTO("; "; VERDADEIRO; A1:A5) junta as células ignorando as vazias.

Função para converter texto para letras maiúsculas

MAIÚSCULA. Exemplo: =MAIÚSCULA(A1) converte brasil em BRASIL.

Função para converter texto para letras minúsculas

MINÚSCULA. Exemplo: =MINÚSCULA(A1) converte EXCEL em excel.

Função para capitalizar a primeira letra de cada palavra

PRI.MAIÚSCULA. Exemplo: =PRI.MAIÚSCULA("joão silva") transforma a string em João Silva.

Função para extrair caracteres do início (esquerda) do texto

ESQUERDA. Exemplo: =ESQUERDA(A1; 3) extrai as 3 primeiras letras da palavra em A1.

Função para extrair caracteres do final (direita) do texto

DIREITA. Exemplo: =DIREITA(A1; 4) extrai os 4 últimos caracteres da célula A1.

Função para extrair caracteres do meio do texto

EXT.TEXTO. Exemplo: =EXT.TEXTO(A1; 2; 3) extrai 3 caracteres a partir da segunda posição de A1.

Função para contar o número de caracteres de um texto

NÚM.CARACT. Exemplo: =NÚM.CARACT(A1) conta letras, dígitos e espaços contidos na célula A1.

Função para remover espaços extras no início, fim e entre palavras

ARRUMAR. Exemplo: =ARRUMAR(A1) remove espaços redundantes, mantendo apenas espaço simples entre termos.

Função para arredondar um número para casas decimais definidas

ARRED. Exemplo: =ARRED(3,14159; 2) arredonda o valor matematicamente para 3,14.

Função para arredondar sempre para cima

ARREDONDAR.PARA.CIMA. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(3,11; 1) resulta em 3,2.

Função para arredondar sempre para baixo ou truncar decimais

ARREDONDAR.PARA.BAIXO ou TRUNCAR. Exemplo: =TRUNCAR(8,99; 0) corta os decimais resultando em 8.

Função para calcular o valor absoluto (sem sinal negativo)

ABS. Exemplo: =ABS(-15) remove o sinal negativo e retorna 15 positivo.

Função para calcular a raiz quadrada de um número

RAIZ. Exemplo: =RAIZ(81) extrai a raiz quadrada retornando 9.

Função para calcular potência sem o operador circunflexo (^)

POTÊNCIA. Exemplo: =POTÊNCIA(2; 3) eleva 2 à terceira potência, resultando em 8.

Função para retornar o resto de uma divisão inteira

MOD. Exemplo: =MOD(10; 3) retorna 1, que é o resto da divisão de 10 por 3.

Função que calcula a mediana (valor central) de um conjunto

MED. Exemplo: =MED(1; 3; 9) retorna o valor central 3.

Função que calcula a moda (valor mais frequente)

MODO.ÚNICO. Exemplo: =MODO.ÚNICO(A1:A10) retorna o número que mais se repete no intervalo.

Finalidade do caractere cifrão ($) na referência de células

Fixa ou trava linha e/ou coluna ao arrastar a fórmula (referência absoluta). Exemplo: =$A$1 trava linha e coluna; =A$1 trava só a linha.

Atalho de teclado no Excel para alternar o bloqueio com cifrão ($)

Tecla F4. Exemplo: Selecionar A1 na fórmula e teclar F4 alterna sequencialmente entre $A$1, A$1, $A1 e A1.

Significado do erro #DIV/0! no Excel

Divisão por zero ou por célula vazia. Exemplo: =A1/B1 onde B1 contém o valor 0 ou está vazia.

Significado do erro #N/D no Excel

Valor não disponível (comum em buscas sem correspondência). Exemplo: =PROCV("Z"; A1:B5; 2; 0) quando Z não existe.

Significado do erro #VALOR! no Excel

Operação com tipo de dado incorreto, como somar texto a número. Exemplo: =5+"casa".

Significado do erro #NOME? no Excel

Nome de função digitado incorretamente ou texto sem aspas. Exemplo: =SOMAA(A1:A5) com grafia errada de SOMA.

Significado do erro #REF! no Excel

Referência de célula inválida, geralmente por exclusão de linha ou coluna. Exemplo: Célula somada foi deletada da planilha.

Significado visual de vários caracteres sustenido (######) na célula

A coluna é estreita demais para exibir o número ou data formatada. Exemplo: Alargar a largura da coluna resolve o problema.