PHC (Software / Saúde)

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Este conjunto explica os conceitos fundamentais, gamas e módulos do software de gestão PHC. É ideal para profissionais e utilizadores que trabalham com este sistema ERP.

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O que é o PHC Software?
É um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) português, escalável e adaptável a diversos setores de atividade.
O que significa a sigla ERP?
Enterprise Resource Planning, ou Planeamento de Recursos Empresariais, um software que centraliza as operações de uma empresa.
PHC CS
Gama clássica da PHC baseada em arquitetura cliente-servidor, altamente personalizável e robusta para redes locais e cloud privada.
PHC GO
Solução de gestão 100% cloud em modelo SaaS, voltada para pequenas empresas, startups e empreendedores.
PHC Corporate
Nível de gama desenhado para micro e pequenas empresas que precisam de processos de gestão essenciais e práticos.
PHC Advanced
Nível de gama destinado a médias empresas que requerem maior controlo de processos, personalização e relatórios avançados.
PHC Enterprise
Nível de topo da PHC para grandes organizações, com elevada flexibilidade, capacidade analítica e regras de negócio complexas.
Módulo PHC Gestão
Módulo central que controla compras, vendas, stocks, contas correntes e faturação da organização.
Módulo PHC Financeira
Módulo responsável pela contabilidade geral e analítica, apuramento de impostos e demonstrações financeiras.
Módulo PHC Pessoal
Módulo dedicado ao processamento de salários, gestão de contratos, faltas, férias e emissão de declarações legais.
Módulo PHC Imobilizado
Módulo focado na gestão de ativos fixos, cálculo de depreciações, amortizações e mais-valias.
Módulo PHC Suporte
Ferramenta para registo, encaminhamento e resolução de tickets ou pedidos de assistência técnica a clientes.
Módulo PHC CRM
Módulo para gestão do relacionamento com clientes, oportunidades comerciais, reuniões e histórico de contactos.
Módulo PHC Projetos
Solução para planeamento, orçamentação e controlo de custos e prazos de projetos em tempo real.
Módulo PHC Produção
Módulo para controlo de ordens de fabrico, listas de materiais (BOM), tempos de produção e custos industriais.
Módulo PHC Restauração / POS
Sistema de ponto de venda otimizado para operações rápidas em balcão, mesas, cozinhas e retalho em geral.
Tabela de Clientes
Registo central de dados fiscais, moradas, condições de pagamento e plafonds de crédito dos compradores.
Tabela de Fornecedores
Registo de parceiros de aprovisionamento, histórico de compras, preçários e contas correntes a pagar.
Ficha de Artigo
Registo pormenorizado do produto ou serviço, incluindo referências, preços, taxas de IVA, stock e códigos de barras.
Documento de Faturação
Documento emitido legalmente com valor fiscal que formaliza a venda de bens ou a prestação de serviços.
Fatura Pró-forma
Documento informativo sem valor fiscal emitido para cotação ou confirmação de encomendas prévias.
Guia de Remessa / Transporte
Documento oficial que acompanha as mercadorias em trânsito e assegura a conformidade com a autoridade tributária.
Nota de Crédito
Documento retificativo emitido para anular, corrigir ou devolver valores de uma fatura emitida anteriormente.
Nota de Débito
Documento emitido para cobrar juros de mora ou valores suplementares que não constavam da fatura original.
Recibo de Pagamento
Documento que comprova a liquidação total ou parcial de um documento de faturação por parte do cliente.
SAF-T (PT)
Standard Audit File for Tax, ficheiro XML normalizado exportado pelo PHC para reporte fiscal das vendas e contabilidade.
ATCUD
Código Único do Documento que identifica univocamente faturas e guias, associado a uma série validada na AT.
QR Code Fiscal
Código bidimensional impresso nos documentos certificados pelo PHC para validação e leitura rápida pelo consumidor.
Assinatura Digital de Documentos
Criptografia de chave privada que garante a autenticidade e integridade inalterável de cada documento faturado.
Série de Faturação
Identificador sequencial e temporal de documentos que deve ser registado e comunicado previamente à Autoridade Tributária.
Contas Correntes
Secção financeira que rastreia pendentes a receber de clientes e pendentes a pagar a fornecedores.
Gestão de Stocks
Controlo de entradas, saídas, transferências entre armazéns, inventários e valorização de artigos.
Lotes e Validades
Funcionalidade que permite a rastreabilidade completa de partidas de artigos com prazos de expiração.
Números de Série
Identificador individual único atribuído a uma unidade de produto para controlo de garantias e assistência.
Ponto de Encomenda
Nível mínimo de stock que, ao ser atingido, desencadeia uma sugestão de nova compra ao fornecedor.
Custo Médio Ponderado (CMP)
Critério de valorização que recalcula o custo unitário do stock a cada nova entrada de compra com preço distinto.
Conciliação Bancária
Processo de conferência e cruzamento entre o extrato bancário importado e os lançamentos internos da tesouraria.
SEPA
Formato normalizado de ficheiros bancários gerado pelo PHC para emissão de transferências e débitos diretos em lote.
PHC On
Contrato anual de atualização e suporte contínuo que assegura a evolução legal e funcional do PHC CS.
PHC FX
Antiga linha de aplicações cloud da PHC orientadas para tarefas específicas, antecessora do PHC GO.
Dashboard / Painel de Controlo
Interface visual personalizável com gráficos e indicadores de desempenho (KPIs) em tempo real.
User Field (Campo de Utilizador)
Campo personalizado criado pelo administrador na base de dados para guardar informações específicas do negócio.
Gatilhos e Regras de Negócio (Triggers)
Ações automáticas e validações em código disparadas quando um registo é guardado, alterado ou apagado.
PHC d/Framework
Motor de desenvolvimento integrado que permite estender o software com tabelas, ecrãs e código à medida.
PHC Web
Camada de interface baseada em browser que permite aos utilizadores aceder aos módulos CS via internet.
Perfis de Acesso
Mecanismo de segurança que define permissões de leitura, escrita, eliminação e visualização por utilizador ou grupo.
Gestor de Relatórios
Ferramenta interna para conceção, parametrização e extração de listagens personalizadas em PDF ou Excel.
Comunicação de Guias em Tempo Real
Envio automático por webservice dos dados da guia de transporte para a AT antes do início da circulação da carga.
Inventário Valorizado
Relatório fiscal de fecho de ano que lista todas as existências em armazém e os seus respetivos custos.
Processamento Salarial
Cálculo periódico automático de remunerações, subsídios, retenção na fonte de IRS e descontos para a Segurança Social.
Ficheiro DMR
Declaração Mensal de Remunerações gerada pelo módulo de Pessoal para entrega obrigatória à Autoridade Tributária.
Relatório Único
Relatório anual obrigatório em Portugal sobre a atividade social da empresa, compilado a partir dos dados do PHC Pessoal.

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