PHC (Software / Saúde)
Este conjunto explica os conceitos fundamentais, gamas e módulos do software de gestão PHC. É ideal para profissionais e utilizadores que trabalham com este sistema ERP.
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- O que é o PHC Software?
- É um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) português, escalável e adaptável a diversos setores de atividade.
- O que significa a sigla ERP?
- Enterprise Resource Planning, ou Planeamento de Recursos Empresariais, um software que centraliza as operações de uma empresa.
- PHC CS
- Gama clássica da PHC baseada em arquitetura cliente-servidor, altamente personalizável e robusta para redes locais e cloud privada.
- PHC GO
- Solução de gestão 100% cloud em modelo SaaS, voltada para pequenas empresas, startups e empreendedores.
- PHC Corporate
- Nível de gama desenhado para micro e pequenas empresas que precisam de processos de gestão essenciais e práticos.
- PHC Advanced
- Nível de gama destinado a médias empresas que requerem maior controlo de processos, personalização e relatórios avançados.
- PHC Enterprise
- Nível de topo da PHC para grandes organizações, com elevada flexibilidade, capacidade analítica e regras de negócio complexas.
- Módulo PHC Gestão
- Módulo central que controla compras, vendas, stocks, contas correntes e faturação da organização.
- Módulo PHC Financeira
- Módulo responsável pela contabilidade geral e analítica, apuramento de impostos e demonstrações financeiras.
- Módulo PHC Pessoal
- Módulo dedicado ao processamento de salários, gestão de contratos, faltas, férias e emissão de declarações legais.
- Módulo PHC Imobilizado
- Módulo focado na gestão de ativos fixos, cálculo de depreciações, amortizações e mais-valias.
- Módulo PHC Suporte
- Ferramenta para registo, encaminhamento e resolução de tickets ou pedidos de assistência técnica a clientes.
- Módulo PHC CRM
- Módulo para gestão do relacionamento com clientes, oportunidades comerciais, reuniões e histórico de contactos.
- Módulo PHC Projetos
- Solução para planeamento, orçamentação e controlo de custos e prazos de projetos em tempo real.
- Módulo PHC Produção
- Módulo para controlo de ordens de fabrico, listas de materiais (BOM), tempos de produção e custos industriais.
- Módulo PHC Restauração / POS
- Sistema de ponto de venda otimizado para operações rápidas em balcão, mesas, cozinhas e retalho em geral.
- Tabela de Clientes
- Registo central de dados fiscais, moradas, condições de pagamento e plafonds de crédito dos compradores.
- Tabela de Fornecedores
- Registo de parceiros de aprovisionamento, histórico de compras, preçários e contas correntes a pagar.
- Ficha de Artigo
- Registo pormenorizado do produto ou serviço, incluindo referências, preços, taxas de IVA, stock e códigos de barras.
- Documento de Faturação
- Documento emitido legalmente com valor fiscal que formaliza a venda de bens ou a prestação de serviços.
- Fatura Pró-forma
- Documento informativo sem valor fiscal emitido para cotação ou confirmação de encomendas prévias.
- Guia de Remessa / Transporte
- Documento oficial que acompanha as mercadorias em trânsito e assegura a conformidade com a autoridade tributária.
- Nota de Crédito
- Documento retificativo emitido para anular, corrigir ou devolver valores de uma fatura emitida anteriormente.
- Nota de Débito
- Documento emitido para cobrar juros de mora ou valores suplementares que não constavam da fatura original.
- Recibo de Pagamento
- Documento que comprova a liquidação total ou parcial de um documento de faturação por parte do cliente.
- SAF-T (PT)
- Standard Audit File for Tax, ficheiro XML normalizado exportado pelo PHC para reporte fiscal das vendas e contabilidade.
- ATCUD
- Código Único do Documento que identifica univocamente faturas e guias, associado a uma série validada na AT.
- QR Code Fiscal
- Código bidimensional impresso nos documentos certificados pelo PHC para validação e leitura rápida pelo consumidor.
- Assinatura Digital de Documentos
- Criptografia de chave privada que garante a autenticidade e integridade inalterável de cada documento faturado.
- Série de Faturação
- Identificador sequencial e temporal de documentos que deve ser registado e comunicado previamente à Autoridade Tributária.
- Contas Correntes
- Secção financeira que rastreia pendentes a receber de clientes e pendentes a pagar a fornecedores.
- Gestão de Stocks
- Controlo de entradas, saídas, transferências entre armazéns, inventários e valorização de artigos.
- Lotes e Validades
- Funcionalidade que permite a rastreabilidade completa de partidas de artigos com prazos de expiração.
- Números de Série
- Identificador individual único atribuído a uma unidade de produto para controlo de garantias e assistência.
- Ponto de Encomenda
- Nível mínimo de stock que, ao ser atingido, desencadeia uma sugestão de nova compra ao fornecedor.
- Custo Médio Ponderado (CMP)
- Critério de valorização que recalcula o custo unitário do stock a cada nova entrada de compra com preço distinto.
- Conciliação Bancária
- Processo de conferência e cruzamento entre o extrato bancário importado e os lançamentos internos da tesouraria.
- SEPA
- Formato normalizado de ficheiros bancários gerado pelo PHC para emissão de transferências e débitos diretos em lote.
- PHC On
- Contrato anual de atualização e suporte contínuo que assegura a evolução legal e funcional do PHC CS.
- PHC FX
- Antiga linha de aplicações cloud da PHC orientadas para tarefas específicas, antecessora do PHC GO.
- Dashboard / Painel de Controlo
- Interface visual personalizável com gráficos e indicadores de desempenho (KPIs) em tempo real.
- User Field (Campo de Utilizador)
- Campo personalizado criado pelo administrador na base de dados para guardar informações específicas do negócio.
- Gatilhos e Regras de Negócio (Triggers)
- Ações automáticas e validações em código disparadas quando um registo é guardado, alterado ou apagado.
- PHC d/Framework
- Motor de desenvolvimento integrado que permite estender o software com tabelas, ecrãs e código à medida.
- PHC Web
- Camada de interface baseada em browser que permite aos utilizadores aceder aos módulos CS via internet.
- Perfis de Acesso
- Mecanismo de segurança que define permissões de leitura, escrita, eliminação e visualização por utilizador ou grupo.
- Gestor de Relatórios
- Ferramenta interna para conceção, parametrização e extração de listagens personalizadas em PDF ou Excel.
- Comunicação de Guias em Tempo Real
- Envio automático por webservice dos dados da guia de transporte para a AT antes do início da circulação da carga.
- Inventário Valorizado
- Relatório fiscal de fecho de ano que lista todas as existências em armazém e os seus respetivos custos.
- Processamento Salarial
- Cálculo periódico automático de remunerações, subsídios, retenção na fonte de IRS e descontos para a Segurança Social.
- Ficheiro DMR
- Declaração Mensal de Remunerações gerada pelo módulo de Pessoal para entrega obrigatória à Autoridade Tributária.
- Relatório Único
- Relatório anual obrigatório em Portugal sobre a atividade social da empresa, compilado a partir dos dados do PHC Pessoal.