Funções e Atalhos do Excel

Cartões · 32

Buscar o preço de um produto usando o código do item na coluna A

=PROCV(A2; TabelaPrecos!A:B; 2; FALSO) busca o código exato em A2 e retorna a 2ª coluna da tabela.

Buscar o salário de um funcionário pelo ID buscando à esquerda

=PROCX(A2; Funcionarios!B:B; Funcionarios!A:A; "Não encontrado") busca o ID em B e retorna o valor de A.

Somar as vendas totais apenas da região 'Sul'

=SOMASE(Regiao; "Sul"; Vendas) soma os valores do intervalo Vendas onde a Regiao for igual a 'Sul'.

Somar vendas da vendedora 'Ana' apenas no mês de 'Março'

=SOMASES(Vendas; Vendedor; "Ana"; Mes; "Março") aplica múltiplos critérios para totalizar as vendas.

Contar quantos clientes estão inadimplentes (status 'Pendente')

=CONT.SE(Status; "Pendente") calcula o número de células que contêm exatamente o texto 'Pendente'.

Contar novos cadastros feitos em 2024 pelo canal 'Online'

=CONT.SES(Ano; 2024; Canal; "Online") conta as linhas que atendem simultaneamente aos dois critérios.

Calcular a média de faturamento das filiais de 'São Paulo'

=MÉDIASE(Cidade; "São Paulo"; Faturamento) calcula a média aritmética apenas para as filiais paulistas.

Exibir 'Aprovado' se a nota for >= 7, senão 'Reprovado'

=SE(B2>=7; "Aprovado"; "Reprovado") avalia o teste lógico da célula B2 e retorna o status correspondente.

Evitar erro #N/D ao buscar um cliente inexistente

=SEERRO(PROCV(A2; Clientes!A:B; 2; FALSO); "Cliente não cadastrado") substitui o erro por uma mensagem amigável.

Calcular a comissão: 10% se venda > 5000 e 5% caso contrário

=SE(C2>5000; C2*0,10; C2*0,05) aplica percentuais de bonificação variáveis com base na meta batida.

Classificar cliente em Ouro (>=10k), Prata (>=5k) ou Bronze

=SES(C2>=10000; "Ouro"; C2>=5000; "Prata"; VERDADEIRO; "Bronze") testa múltiplas condições sequenciais.

Calcular dias úteis entre início e término de um projeto

=DIATRABALHOTOTAL(DataInicio; DataFim; Feriados) conta os dias úteis descontando fins de semana e feriados.

Descobrir a data de entrega 45 dias úteis após o pedido

=DIATRABALHO(DataPedido; 45; Feriados) projeta o prazo final considerando apenas dias de expediente.

Calcular a idade exata de um funcionário em anos completos

=DATADIF(DataNascimento; HOJE(); "Y") retorna a diferença completa em anos entre as duas datas.

Extrair apenas o primeiro nome de um nome completo em A2

=ESQUERDA(A2; LOCALIZAR(" "; A2)-1) encontra a posição do primeiro espaço e extrai os caracteres à esquerda.

Juntar Nome (A2) e Sobrenome (B2) com espaço

=TEXTODIVISAO ou =A2 & " " & B2 concatena os textos com um caractere de espaço entre eles.

Padronizar cadastro para que todos os nomes fiquem em maiúsculas

=MAIÚSCULA(A2) converte todo o texto da célula referenciada para letras maiúsculas.

Remover espaços extras e invisíveis no início e fim de um texto

=ARRUMAR(A2) remove todos os espaços duplicados e espaços no começo/fim da string.

Filtrar dinamicamente produtos da categoria 'Informática'

=FILTRO(TabelaProdutos; Categoria="Informática"; "Nenhum") retorna matriz filtrada automaticamente.

Remover duplicatas de uma lista de e-mails dinamicamente

=ÚNICO(ListaEmails) gera uma lista contendo apenas os valores exclusivos da coluna informada.

Ordenar uma lista de faturamento em ordem decrescente

=CLASSIFICAR(TabelaVendas; 2; -1) classifica a matriz com base na coluna 2 em ordem decrescente (-1).

Calcular o valor presente líquido (VPL) de um fluxo de caixa

=VPL(Taxa; FluxoAno1:FluxoAno5) + InvestimentoInicial desconta os fluxos futuros à taxa informada.

Calcular a Taxa Interna de Retorno (TIR) de um investimento

=TIR(FluxosCompletos) calcula a rentabilidade periódica onde o VPL se iguala a zero.

Descobrir a parcela mensal fixa de um financiamento bancário

=PGTO(Taxa/12; Meses; -ValorEmprestimo) calcula a prestação com base em taxa e número de períodos.

Localizar o maior valor de venda registrado no trimestre

=MÁXIMO(VendasTrimestre) retorna o maior número contido no intervalo de células selecionado.

Descobrir a 3ª maior venda realizada no ano

=MAIOR(VendasAno; 3) retorna o valor posicional no ranking especificado pelo segundo argumento (k=3).

Substituir hifens por pontos em um código SKU em A2

=SUBSTITUIR(A2; "-"; ".") substitui todas as ocorrências do caractere antigo pelo novo.

Atalho para criar uma Tabela Dinâmica rapidamente

Pressione Alt + T + B (ou Alt + N + V no Excel em inglês) para abrir o assistente de tabela dinâmica.

Atalho para aplicar o filtro automático nos cabeçalhos da tabela

Pressione Ctrl + Shift + L para ativar ou desativar os filtros nas colunas selecionadas.

Atalho para inserir a data atual estática na célula

Pressione Ctrl + ; (ponto e vírgula) para carimbar a data de hoje sem que ela mude amanhã.

Atalho para formatar células como Moeda (R$)

Pressione Ctrl + Shift + $ (número 4) para aplicar formatação financeira padrão aos números.

Atalho para preenchimento relâmpago automático de padrões

Pressione Ctrl + E após digitar o primeiro exemplo para preencher o padrão nas demais linhas.