Pacote Microsoft Office Essencial

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Este conjunto cobre as principais ferramentas e atalhos do Microsoft Office para usuários de Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

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Ctrl + C / Ctrl + V (Geral)
Copia e cola a seleção atual em qualquer aplicativo do pacote Office.
Ctrl + Z / Ctrl + Y (Geral)
Desfaz a última ação realizada ou refaz a ação previamente desfeita.
Ctrl + B (Geral)
Salva o documento, pasta de trabalho ou apresentação ativa na versão em português.
Ctrl + P (Geral)
Abre a janela de impressão e visualização de impressão do arquivo atual.
Ctrl + F (Geral)
Abre o painel de navegação ou caixa de diálogo para localizar termos no arquivo.
F12 (Geral)
Abre diretamente a caixa de diálogo 'Salvar Como' para salvar com outro nome ou formato.
Pincel de Formatação (Word/Excel/PowerPoint)
Copia a formatação visual de um elemento selecionado e aplica a outro com um clique.
Ctrl + N (Word)
Aplica ou remove a formatação em negrito no texto selecionado.
Ctrl + I (Word)
Aplica ou remove a formatação em itálico no texto selecionado.
Ctrl + S (Word)
Aplica ou remove o sublinhado no texto selecionado.
Ctrl + T (Word)
Seleciona todo o texto e elementos presentes no documento ativo.
Ctrl + J (Word)
Aplica o alinhamento justificado ao parágrafo atualmente selecionado.
Shift + F3 (Word)
Alterna as letras do texto selecionado entre maiúsculas, minúsculas e primeira letra maiúscula.
Quebra de Página / Ctrl + Enter (Word)
Encerra a página atual e pula imediatamente o cursor para o início da próxima página.
Mala Direta (Word)
Gera documentos personalizados em massa, mesclando dados de listas do Excel ou Outlook.
Controle de Alterações (Word)
Registra revisões, edições e comentários feitos no texto por diferentes colaboradores.
Sumário Automático (Word)
Gera um índice interativo com base nos estilos de Título aplicados no documento.
F4 (Excel)
Alterna referências de células entre relativa, mista e absoluta, inserindo o caractere $.
Alt + = (Excel)
Insere automaticamente a fórmula de Autosoma na célula ou intervalo selecionado.
PROCV / VLOOKUP (Excel)
Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna dados de uma coluna à direita.
PROCX / XLOOKUP (Excel)
Substituto moderno do PROCV que pesquisa em qualquer direção com busca exata por padrão.
Tabela Dinâmica (Excel)
Ferramenta para resumir, agregar e analisar grandes volumes de dados de forma interativa.
Validação de Dados (Excel)
Restringe o tipo de dado que os usuários podem digitar nas células, permitindo listas suspensas.
Formatação Condicional (Excel)
Altera a cor ou estilo da célula de acordo com regras específicas baseadas em seu valor.
Preenchimento Relâmpago / Ctrl + E (Excel)
Preenche colunas automaticamente identificando padrões de extração ou combinação de texto.
Congelar Painéis (Excel)
Mantém cabeçalhos visíveis enquanto você rola pelas linhas e colunas da planilha.
Remover Duplicadas (Excel)
Exclui linhas idênticas de uma tabela mantendo apenas a primeira ocorrência.
SOMASE / SUMIF (Excel)
Soma os valores de um intervalo de células que atendem a um critério pré-determinado.
SEERRO / IFERROR (Excel)
Captura e substitui mensagens de erro de fórmulas por um valor personalizado.
Ctrl + Shift + L (Excel)
Aplica ou remove os filtros automáticos no intervalo de dados selecionado.
F5 (PowerPoint)
Inicia a apresentação de slides em tela cheia a partir do primeiro slide.
Shift + F5 (PowerPoint)
Inicia a apresentação de slides em tela cheia a partir do slide atualmente selecionado.
Ctrl + M (PowerPoint)
Insere um novo slide imediatamente após o slide atualmente selecionado.
Ctrl + D (PowerPoint)
Duplica o slide, forma, texto ou objeto gráfico atualmente selecionado.
Slide Mestre (PowerPoint)
Define o layout, fontes e plano de fundo padrão para todos os slides da apresentação.
Transição Transformar / Morph (PowerPoint)
Cria animação fluida automática movendo elementos idênticos entre slides consecutivos.
Modo de Exibição do Apresentador (PowerPoint)
Exibe notas, próximos slides e cronômetro em uma tela secundária enquanto apresenta.
SmartArt (PowerPoint/Word)
Converte listas e textos em diagramas visuais e fluxogramas profissionais com facilidade.
Tecla B / Tecla W na Apresentação (PowerPoint)
Escurece a tela totalmente em preto (B) ou branco (W) durante a execução dos slides.
Ctrl + Shift + M (Outlook)
Cria e abre uma nova mensagem de e-mail pronta para preenchimento.
Ctrl + Shift + A (Outlook)
Cria um novo compromisso diretamente no calendário do Outlook.
Ctrl + R (Outlook)
Responde diretamente ao remetente do e-mail selecionado.
Ctrl + Shift + R (Outlook)
Responde a todos os destinatários incluídos na mensagem selecionada.
Ctrl + F (Outlook)
Encaminha a mensagem de e-mail selecionada para outro destinatário.
Regras de Mensagem (Outlook)
Automatiza ações em e-mails recebidos, como mover para pastas ou sinalizar.
Respostas Automáticas / Fora do Escritório (Outlook)
Envia respostas automáticas configuradas quando o usuário está ausente ou em férias.
Etapas Rápidas / Quick Steps (Outlook)
Executa sequências de múltiplos passos, como categorizar e arquivar, com apenas um clique.
Pasta de Pesquisa (Outlook)
Cria uma pasta virtual que reúne mensagens que atendem a critérios específicos de busca.
Assinatura de E-mail (Outlook)
Configura rodapés automáticos com dados de contato aplicados ao final de novos e-mails.
Ctrl + K (Geral)
Abre o menu para inserir um hiperlink no texto ou objeto selecionado em qualquer app.
Alt + Tecla de Acesso (Geral)
Exibe atalhos no teclado para navegar pela faixa de opções sem usar o mouse.
Ctrl + W (Geral)
Fecha a janela ou arquivo atualmente em uso sem encerrar o aplicativo do Office.