Documentos de Almoxarifado

Cartões · 50

O que a Requisição de Material (RM) faz?

Autoriza formalmente a saída ou retirada de material do almoxarifado para um setor solicitante.

Qual a função da Nota Fiscal (NF) no almoxarifado?

Comprova a compra e registra fiscalmente a entrada física do material na empresa.

O que o inventário físico faz?

Realiza a contagem física periódica ou contínua dos itens estocados para confrontar com o saldo contábil.

O que a Ficha de Estoque (ou Kardex) faz?

Registra todo o histórico de movimentações de entrada, saída e saldo de cada item em estoque.

Qual documento autoriza a retirada de material do almoxarifado?

A Requisição de Material (RM).

O que é o Pedido de Compra (PC)?

Documento emitido pelo setor de Compras formalizando a aquisição de itens junto ao fornecedor.

O que é a Ordem de Compra (OC)?

Outro termo para o documento que autoriza o fornecedor a entregar as mercadorias sob condições acordadas.

O que é a Solicitação de Compras (SC)?

Documento interno do almoxarifado que avisa Compras sobre a necessidade de repor determinado material.

Qual a utilidade do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)?

Atesta a prestação do serviço de transporte de cargas e acompanha a carga na entrega.

O que é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)?

Representação gráfica simplificada da NF-e que acompanha o trânsito da mercadoria até o almoxarifado.

O que faz o Relatório de Não Conformidade (RNC)?

Registra divergências em materiais recebidos, como avarias, especificações erradas ou itens faltantes.

O que é o Romaneio de Carga (Packing List)?

Lista detalhada dos volumes entregues, identificando embalagens, caixas, pesos e conteúdos da remessa.

O que é o Termo de Devolução de Material?

Documento que oficializa o retorno de itens não utilizados ou com defeito de volta ao almoxarifado.

Qual documento acompanha a devolução de mercadoria ao fornecedor?

A Nota Fiscal de Devolução emitida pela empresa compradora.

O que faz a Guia de Transferência de Material?

Registra e autoriza a movimentação de estoques entre diferentes filiais, estoques ou depósitos.

O que é o Boletim de Entrada (BE) ou Relatório de Entrada?

Registro interno emitido pelo almoxarifado atestando o recebimento formal e a guarda do material.

O que é a Ficha de Prateleira (Bin Card)?

Ficha afixada no local de armazenagem do item para controle manual imediato de entradas e saídas.

Para que serve o Termo de Responsabilidade no almoxarifado?

Formaliza a guarda e responsabilidade de um funcionário sobre ferramentas, EPIs ou bens duráveis.

O que é a Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual)?

Registro assinado pelo empregado comprovando a entrega, troca e recebimento de equipamentos de segurança.

O que faz a Ordem de Produção (OP) no contexto do almoxarifado?

Autoriza o almoxarifado a separar e liberar matérias-primas destinadas à linha de fabricação.

O que é o 'Picking List' ou Lista de Separação?

Documento interno com a rota e relação de itens a serem retirados das prateleiras para envio ou uso.

O que é o 'Packing List' interno de expedição?

Relação que descreve como os materiais separados foram embalados para envio a outro setor ou cliente.

O que é a Nota de Débito/Crédito em compras de almoxarifado?

Documento de ajuste financeiro decorrente de diferenças de preço ou quantidade na entrega.

Qual documento formaliza o descarte de material avariado ou obsoleto?

O Termo de Baixa (ou Laudo de Descarte/Sucateamento) de Material.

O que é a Folha de Contagem de Inventário?

Planilha em branco ou cega onde os conferentes anotam as quantidades físicas encontradas nas prateleiras.

O que é o Inventário Rotativo?

Contagem contínua e programada de determinados itens ao longo do ano, sem parar a operação inteira.

O que é o Inventário Geral ou Periódico?

Contagem de todos os itens do estoque de uma só vez, geralmente ao fim do exercício fiscal.

O que faz o Relatório de Divergência de Inventário?

Aponta as diferenças encontradas entre o saldo físico apurado e o saldo registrado no sistema.

O que é o Laudo Técnico de Inspeção de Recebimento?

Documento emitido pelo controle de qualidade liberando ou reprovando o material para uso.

Para que serve a Etiqueta de Identificação de Material?

Identifica visualmente código, descrição, lote e data de validade do item estocado.

O que indica a Etiqueta de Material em Quarentena?

Sinaliza que o lote recebido aguarda inspeção técnica e não pode ser movimentado ou utilizado.

O que indica a Etiqueta de Material Reprovado?

Sinaliza que o item não atendeu aos critérios de qualidade e deve ser devolvido ao fornecedor.

O que indica a Etiqueta de Material Liberado?

Atesta que a inspeção aprovou o lote, liberando-o para armazenamento definitivo e consumo.

O que é o Aviso de Embarque (ASN - Advanced Shipping Notice)?

Notificação eletrônica prévia enviada pelo fornecedor detalhando o que está a caminho do almoxarifado.

O que é a Consulta de Saldo em Sistema (WMS/ERP)?

Consulta digital que exibe a quantidade disponível, reservada e a localização física do item.

O que é a Curva ABC no gerenciamento de almoxarifado?

Relatório que classifica os materiais por importância financeira e giro de estoque (classes A, B e C).

O que é o Relatório de Ponto de Pedido (Estoque Mínimo)?

Aviso que alerta quando o estoque atinge o nível limite no qual nova compra deve ser iniciada.

O que é o Mapa de Localização (Endereçamento)?

Documento ou mapa cadastral que indica rua, prédio, nível e vão onde cada produto fica guardado.

Qual o objetivo da Guia de Remessa para Conserto?

Documento fiscal que acoberta a saída temporária de equipamentos do estoque para manutenção externa.

O que é a Guia de Remessa em Bonificação ou Amostra Grátis?

Nota fiscal de mercadorias enviadas pelo fornecedor sem custo financeiro direto de aquisição.

O que é o Relatório de Estoque Parado (Itens Obsoletos)?

Relação de itens sem movimentação há muito tempo, que geram custo de estocagem sem utilidade.

O que é o Registro de Avarias de Almoxarifado?

Anotação de perdas causadas por quebra, umidade, amassamento ou validade vencida dentro do depósito.

O que é o Certificado de Análise ou Qualidade (CoA)?

Documento enviado pelo fabricante atestando as especificações químicas ou técnicas do lote fornecido.

O que é a FISPQ (Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos)?

Ficha obrigatória com dados sobre perigos, manuseio e primeiros socorros de produtos químicos estocados.

O que significa o Canhoto da Nota Fiscal assinado?

Comprovante legal de que a mercadoria física descrita na nota foi entregue e recebida pelo destinatário.

O que é o Espelho da Nota Fiscal?

Documento gerado pelo sistema para conferir itens fiscais antes de validar a entrada no estoque.

O que faz a Ordem de Separação fracionada?

Autoriza a retirada de quantidades inferiores à embalagem padrão fechada de determinado insumo.

O que é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)?

Documento que vincula várias notas fiscais e conhecimentos de transporte a uma mesma carga transportada.

Para que serve a Solicitação de Amostra de Material?

Documento interno solicitando pequenas porções de um item para teste técnico em laboratório.

O que registra o Livro ou Planilha de Registro de Entrada?

Histórico cronológico de notas fiscais, datas, transportadoras e horários de chegada de cargas.