Gestão de Estoque - Cesgranrio
Conceitos fundamentais de gestão de estoque cobrados pela banca Cesgranrio em concursos públicos.
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- Estoque
- Acumulação de recursos materiais em um sistema de transformação, servindo para amortecer variações de demanda e suprimento.
- Estoque de Segurança (ou Mínimo)
- Quantidade mínima mantida para mitigar incertezas na demanda ou atrasos no tempo de reposição (lead time).
- Estoque Máximo
- Limite superior de itens para evitar custos excessivos de armazenagem e obsolescência; soma do estoque mínimo com o lote de compra.
- Ponto de Pedido (PP)
- Nível de estoque que dispara uma nova compra: PP = (Consumo Médio Diário x Lead Time) + Estoque de Segurança.
- Lead Time (Tempo de Ressuprimento)
- Intervalo entre a emissão da ordem de compra e a efetiva disponibilização do material no almoxarifado.
- Lote Econômico de Compras (LEC)
- Volume de compra que minimiza o custo total anual pela igualdade entre o custo de armazenagem e o custo de pedido.
- Pressupostos do LEC
- Demanda constante e determinística, reposição instantânea, custo unitário fixo e custos de posse e pedido conhecidos.
- Custos de Armazenagem (Posse)
- Despesas que aumentam proporcionalmente ao nível médio de estoque (capital parado, espaço, seguro, perdas e deterioração).
- Custos de Pedido (Obtenção)
- Custos fixos por emissão de pedido (processamento, frete fixo, conferência), que decrescem por unidade quando o lote aumenta.
- Custo de Falta (Ruptura)
- Prejuízo financeiro ou operacional causado pela indisponibilidade de itens para atender à demanda ou produção.
- Classificação ABC (Princípio de Pareto)
- Classificação de itens baseada no valor monetário acumulado: Classe A (maior valor), B (intermediário) e C (menor valor).
- Classe A na Curva ABC
- Cerca de 20% dos itens que representam aproximadamente 80% do valor total; exige controle diário e rigoroso.
- Classe B na Curva ABC
- Aproximadamente 30% dos itens que equivalem a cerca de 15% do valor financeiro; controle intermediário.
- Classe C na Curva ABC
- Cerca de 50% dos itens que somam apenas cerca de 5% do valor; demanda controles simplificados e estoques maiores.
- Classificação XYZ
- Categorização por criticidade operacional: X (baixa criticidade), Y (média criticidade) e Z (vital; paralisa a operação).
- Classificação 123
- Avalia a dificuldade de obtenção no mercado: 1 (fácil aquisição), 2 (dificuldade média) e 3 (difícil obtenção ou importado).
- Classificação PQR
- Mede a popularidade ou frequência de movimentação no almoxarifado: P (alta rotatividade), Q (média) e R (baixa).
- Giro de Estoque (Rotatividade)
- Número de vezes que o estoque se renova em determinado período: Custo das Mercadorias Vendidas / Estoque Médio.
- Antigiro (Cobertura de Estoque)
- Tempo de duração do estoque disponível frente à demanda média prevista: Período / Giro de Estoque.
- Método PEPS / FIFO
- Primeiro que Entra, Primeiro que Sai; avalia as saídas pelo custo do lote mais antigo; infla o lucro contábil na inflação.
- Método UEPS / LIFO
- Último que Entra, Primeiro que Sai; saídas custeadas a preços recentes; reduz o lucro contábil e é vedado pela legislação fiscal brasileira.
- Custo Médio Ponderado Móvel (CMPM)
- Recalcula o custo unitário médio do estoque a cada nova aquisição; método exigido para fins fiscais e societários no Brasil.
- Inventário Físico Periódico (Geral)
- Contagem de todos os itens da empresa em datas fixas de fechamento contábil, geralmente exigindo interrupção das operações.
- Inventário Físico Rotativo (Cíclico)
- Contagem contínua e programada de grupos de itens ao longo do ano, sem paralisar as atividades normais.
- Acurácia do Inventário
- Percentual de concordância entre o saldo registrado no sistema e a quantidade verificada na contagem física real.
- Just-in-Time (JIT)
- Filosofia de produção puxada que busca a eliminação de desperdícios e a redução contínua de estoques ao mínimo operacional.
- Sistema Kanban
- Ferramenta visual de cartões ou painéis que autoriza a movimentação e a produção nos sistemas puxados (JIT).
- MRP I (Material Requirements Planning)
- Planejamento das necessidades de materiais calculando quantidades e datas com base na estrutura do produto e pedidos.
- MRP II (Manufacturing Resource Planning)
- Evolução do MRP que integra recursos humanos, máquinas, finanças e capacidade produtiva global ao planejamento.
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- Sistema de gestão integrado que unifica todas as áreas da organização, incluindo logística, finanças e suprimentos.
- Estoque Médio sob Demanda Uniforme
- Calculado teoricamente por: (Lote de Compra / 2) + Estoque de Segurança.
- Estoque em Trânsito
- Materiais que já foram faturados e expedidos pelo fornecedor, mas ainda não foram recebidos pelo almoxarifado.
- Estoque Morto (Obsoleto)
- Itens sem movimentação ou demanda futura esperada, resultantes de desuso, avarias ou mudanças tecnológicas.
- Estoque Especulativo
- Volume adquirido acima da necessidade imediata visando proteção contra aumentos futuros de preço ou escassez.
- Efeito Chicote (Bullwhip Effect)
- Amplificação da variabilidade dos pedidos à medida que se sobe na cadeia de suprimentos em direção aos fornecedores.
- VMI (Vendor Managed Inventory)
- Estoque Gerenciado pelo Fornecedor, no qual o fornecedor monitora e repõe o estoque com base em dados de consumo do cliente.
- Cross-docking
- Prática logística na qual as mercadorias recebidas são despachadas quase imediatamente, eliminando a fase de estocagem.
- Nível de Serviço (Taxa de Atendimento)
- Proporção de pedidos ou unidades atendidas prontamente a partir do estoque disponível sem gerar atraso.
- Classificação de Materiais: Etapas
- Sequência clássica cobrada: Catalogação, Simplificação, Especificação, Normalização, Padronização e Codificação.
- Normalização de Materiais
- Estabelecimento de normas técnicas e critérios para aplicação e utilização de materiais na organização.
- Padronização de Materiais
- Redução da variedade de itens similares para diminuir tipos em estoque e baratear compras em escala.
- Codificação de Materiais
- Atribuição de código alfanumérico ou numérico único a cada material para identificação inequívoca no sistema.
- Almoxarifado: Recebimento
- Fase composta por entrada de veículos, conferência quantitativa (cega ou documental) e conferência qualitativa (inspeção técnica).
- Conferência Cega
- Método no qual o recebedor conta os itens sem saber as quantidades da nota fiscal, evitando vícios de conferência.
- Layout de Armazenagem
- Organização do espaço físico que visa otimizar fluxos, reduzir tempos de movimentação e maximizar capacidade volumétrica.
- Armazenagem por Itens Populares (PQR)
- Disposição que posiciona itens de maior giro próximos às áreas de expedição para reduzir o percurso dos operadores.
- Picking (Separação de Pedidos)
- Atividade de coletar o mix correto de produtos nas quantidades certas do estoque para atender aos pedidos dos clientes.
- Empilhamento Máximo
- Limite de carga empilhada para evitar deformação e esmagamento das embalagens inferiores por excesso de peso.
- Custo de Oportunidade do Capital
- Rendimento que a empresa deixa de obter ao imobilizar recursos financeiros na compra de estoques.
- Trade-off na Gestão de Estoques
- Dilema clássico entre manter estoques altos (melhor serviço e menores rupturas) versus baixos (menor custo de posse).