Redação Oficial para Concursos

Cartões · 32

Usar 'Atenciosamente' para autoridades de hierarquia superior.

Segundo o Manual da Presidência, usa-se 'Respeitosamente' para autoridades superiores (inclusive o Presidente). 'Atenciosamente' é para mesma hierarquia ou inferior.

Empregar o fecho 'Respeitosamente' para um colega de mesmo cargo.

Erro comum. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, o fecho adequado é 'Atenciosamente'.

Endereçar envelope como 'A Sua Excelência o Senhor...'.

No vocativo e endereçamento utiliza-se 'A Sua Excelência o Senhor', mas o erro ocorre ao confundir com o vocativo direto no texto, que deve ser 'Excelentíssimo Senhor'.

Usar 'Excelentíssimo Senhor' no vocativo para Senadores e Deputados.

Pelo Manual atualizado da PR, o vocativo 'Excelentíssimo Senhor' é exclusivo para os Chefes dos Poderes (Executivo, Legislativo, Judiciário). Para parlamentares usa-se 'Senhor Deputado'.

Utilizar o pronome 'Vossa Excelência' para se referir a terceiros.

'Vossa' é usado ao falar DIRETAMENTE com a autoridade (2ª pessoa). Para falar DELE para outra pessoa (3ª pessoa), usa-se 'Sua Excelência'.

Fazer concordância do verbo com o pronome no feminino: 'Vossa Excelência é atenciosa'.

Os pronomes de tratamento exigem concordância gramatical em 3ª pessoa e a concordância de gênero refere-se ao sexo da pessoa (homem = atencioso, mulher = atenciosa).

Concordar o verbo na 2ª pessoa do plural com 'Vossa Excelência' (ex: 'Vossa Excelência sabeis').

Embora possuam 'Vossa', os pronomes de tratamento exigem obrigatoriamente o verbo conjugado na 3ª pessoa (ex: 'Vossa Excelência sabe').

Incluir timbre e identificação do órgão em folha de continuação.

A folha de continuação não deve ter o timbre nem o cabeçalho completo, apenas o número da página e identificação do documento.

Usar o padrão Ofício com linguagem erudita, rebuscada ou rebuscamento poético.

A redação oficial exige clareza, concisão e impessoalidade. O uso de floreios pedantes ou linguagem rebuscada fere o princípio da clareza.

Assinar documento oficial com linha pontilhada ou travessão acima do nome.

Na identificação do signatário, deve haver apenas o nome em maiúsculas e o cargo abaixo, sem linhas, traços ou pontilhados para assinatura.

Utilizar adjetivos valorativos ou impressões pessoais em relatórios oficiais.

Viola o princípio da impessoalidade. O texto oficial deve ser isento de opiniões subjetivas, focando apenas nos fatos e no interesse público.

Usar 'Digníssimo' (DD) ou 'Ilustríssimo' (Ilmo.) no vocativo de comunicações oficiais.

O Manual da Presidência aboliu expressamente os tratamentos 'Digníssimo' e 'Ilustríssimo'. Deve-se usar apenas 'Senhor' seguido do cargo.

Iniciar o texto do ofício com fórmulas antiquadas como 'Vem por meio deste solicitar...'.

Jargões e expressões redundantes devem ser evitados. O texto deve ir direto ao assunto: 'Solicito a remessa de...'.

Criar novos fechos personalizados como 'Com os mais sinceros cumprimentos, subscrevo-me'.

A redação oficial foi padronizada com apenas dois fechos: 'Respeitosamente' e 'Atenciosamente'. Não se deve inventar outros.

Usar expressões de afeto ou cortesia exagerada, como 'Estimado Diretor'.

A impessoalidade e a formalidade exigem neutralidade. Deve-se usar estritamente o tratamento formal 'Senhor Diretor'.

Numerar as páginas de um documento oficial que possui apenas uma folha.

Quando o documento tiver apenas uma página, não há necessidade de numeração de página.

Numerar o primeiro parágrafo do texto do Ofício.

A numeração dos parágrafos é obrigatória a partir do segundo. O primeiro e o fecho não recebem numeração.

Confundir o uso do Memorando e do Aviso na versão atual do Manual da Presidência.

Na 3ª edição do Manual, os expedientes Aviso e Memorando foram extintos e unificados sob a denominação única de 'Padrão Ofício'.

Flexionar o adjetivo no feminino para autoridade mulher: 'Vossa Excelência é respeitada auditora'.

Está correto! O erro comum é achar que por ser 'Vossa Excelência' o adjetivo concorda obrigatoriamente no feminino; a concordância é com o sexo do referente.

Endereçar documento ao cargo usando 'Ao Sr. Fulano de Tal, Diretor' em vez de ao cargo.

Em comunicações oficiais dirigidas a órgãos públicos, o expediente é endereçado ao cargo, e não à pessoa física (ex: 'Ao Senhor Diretor de RH').

Inserir o ponto final após a sigla do estado no cabeçalho (ex: 'Brasília - DF.').

No local e data do documento, não se coloca ponto final após a sigla da UF nem ao término da linha da data.

Usar abreviação do mês com ponto ou maiúscula na data (ex: '15 de JAN. de 2023').

A data no padrão oficial deve ter o mês escrito por extenso, com inicial minúscula (ex: '15 de janeiro de 2023').

Usar zero à esquerda no dia da data (ex: '05 de março de 2023').

Na grafia de datas em expedientes oficiais, não se utiliza zero à esquerda para dias de 1 a 9 (o correto é '5 de março de 2023').

Empregar 'Mesmo' para retomar termos anteriores no texto ('O fiscal notificou o réu e o mesmo contestou').

O pronome 'mesmo' não deve ser usado como pronome pessoal para substituir nomes. O correto é usar pronomes pessoais ou ocultar o sujeito.

Utilizar voz passiva excessiva ou construções truncadas que dificultem a compreensão.

Fere o princípio da concisão e da clareza. Prefira a ordem direta (Sujeito + Verbo + Complemento) para maior fluidez do texto.

Inserir vocativo no início do documento e colocar ponto final em vez de vírgula.

O vocativo em comunicações oficiais é seguido de vírgula (ex: 'Senhor Ministro,').

Usar caixa alta (letras maiúsculas) em todo o assunto do documento.

O campo Assunto deve ser grafado de forma sintética, com apenas a primeira letra da frase em maiúscula e sem negrito completo na frase.

Inserir ponto final no campo 'Assunto:'.

O campo Assunto não deve ser encerrado com ponto final, pois funciona como um título/resumo sintético.

Usar 'Sua Eminência' para autoridades do Poder Judiciário.

'Sua Eminência' é pronome de tratamento exclusivo para Cardeais da Igreja Católica. Autoridades do Judiciário usam 'Vossa/Sua Excelência'.

Acreditar que a Redação Oficial permite variações de estilo pessoal do servidor público.

A Redação Oficial é marcada pelo princípio da unificação e impessoalidade; não há espaço para estilo individual ou marcas pessoais do emissor.

Portaria:

Ato administrativo normativo expedido por autoridades de nível inferior ao chefe do Executivo (como ministros e diretores) para orientar o funcionamento interno, organizar serviços, nomear servidores ou regulamentar leis e decretos no âmbito de sua competência. é o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência

algumas dicas sobre a definição do livro atas:

O livro de atas é um documento oficial e definitivo utilizado por empresas, associações e condomínios para registrar os acontecimentos, decisões e deliberações tomadas em reuniões ou assembleias. Ele possui valor jurídico e serve como histórico comprobatório das atividades da entidade. Em atas, não há paragrafação convencional. Não pode haver alíneas. Não pode haver rasuras nem qualquer procedimento que possa sugerir fraude. O texto deve ser corrido, com cada linha inteiramente preenchida.