Steps
Conjunto de cartões com passos práticos para a resolução de problemas e execução de processos em diversos contextos profissionais.
Cartões · 50
- Identificar o problema
- Notar que o site da loja virtual trava sempre que mais de cem clientes tentam pagar ao mesmo tempo.
- Coletar dados
- Analisar os relatórios de erros do servidor e as reclamações enviadas pelos clientes ao suporte.
- Formular uma hipótese
- Suspeitar de que o banco de dados fica sobrecarregado devido a consultas mal otimizadas na finalização da compra.
- Planejar a solução
- Elaborar um cronograma para reescrever as consultas do banco de dados e configurar um cache temporário.
- Desenvolver um protótipo
- Criar uma versão simplificada do aplicativo em papel ou Figma para testar o fluxo de navegação antes de programar.
- Realizar testes
- Simular quinhentas compras simultâneas em um servidor de homologação para verificar se o sistema aguenta o fluxo.
- Implementar a solução
- Subir a atualização do código corrigido para o servidor principal durante a madrugada.
- Monitorar resultados
- Acompanhar os gráficos de uso de memória do servidor nas primeiras 48 horas após a atualização.
- Colher feedback
- Enviar uma pesquisa rápida de satisfação para clientes que concluíram uma compra nos últimos dois dias.
- Fazer iterações de melhoria
- Ajustar o tamanho dos botões na tela de pagamento após usuários relatarem dificuldade em clicar no celular.
- Definir o escopo do projeto
- Estabelecer que a reforma da cozinha incluirá apenas a troca de azulejos e bancadas, sem alterar a fiação geral.
- Estimar prazos e custos
- Calcular que pintar a casa levará três finais de semana e custará dois mil reais em tintas e materiais.
- Delegar tarefas
- Designar a criação dos textos do anúncio ao redator e a escolha das imagens ao designer gráfico.
- Gerenciar riscos
- Contratar um fornecedor reserva de tendas caso chova no dia do evento ao ar livre.
- Revisar entregáveis
- Checar linha por linha o contrato de locação antes de enviar o documento assinado à imobiliária.
- Triagem inicial
- Classificar os e-mails da caixa de entrada entre urgentes para hoje, tarefas da semana e boletins informativos.
- Auditoria de processos
- Verificar se as notas fiscais emitidas nos últimos seis meses possuem as assinaturas corretas dos diretores.
- Documentar procedimentos
- Escrever um guia passo a passo ilustrado ensinando novos funcionários a reiniciar o roteador da empresa.
- Treinamento de equipe
- Realizar uma oficina prática de duas horas para ensinar os atendentes a usar o novo software de chamados.
- Pesquisa de mercado
- Entrevistar vinte moradores de um bairro para saber se há interesse em uma padaria artesanal na região.
- Benchmarking
- Comparar as taxas de juros, anuidade e benefícios de três cartões de crédito concorrentes.
- Mapeamento da jornada do cliente
- Desenhar cada contato do consumidor, desde ver o anúncio no Instagram até desembalar o produto em casa.
- Prospecção ativa
- Ligar para cinquenta diretores de escolas particulares oferecendo um novo software de controle de presença.
- Qualificação de leads
- Confirmar se o cliente interessado em energia solar tem casa própria e conta de luz acima de quinhentos reais.
- Apresentação comercial (pitch)
- Demonstrar em dez minutos para o gerente de compras como o seu software economiza tempo da contabilidade.
- Negociação de termos
- Oferecer dez por cento de desconto no contrato anual caso o cliente faça o pagamento integral à vista.
- Fechamento de venda
- Colher a assinatura digital do cliente na proposta comercial e emitir o boleto de entrada.
- Integração do cliente (onboarding)
- Fazer uma videoconferência com o novo cliente para configurar as senhas e importar seus dados iniciais.
- Atendimento pós-venda
- Mandar mensagem após trinta dias perguntando se a máquina de café instalada no escritório está funcionando bem.
- Recuperação de clientes (churn)
- Oferecer um mês de assinatura grátis a um usuário que clicou no botão de cancelar o serviço.
- Aquecimento vocal ou físico
- Fazer dez minutos de alongamento e caminhada leve antes de começar uma corrida intensa no parque.
- Mise en place (preparação culinária)
- Picar cebola, pesar a farinha e separar o óleo antes de acender a chama do fogão para cozinhar.
- Sanitização de ambiente
- Passar álcool a 70% na bancada de atendimento do consultório entre uma consulta e outra.
- Descarte seguro de resíduos
- Jogar agulhas e seringas usadas dentro de uma caixa rígida amarela apropriada para material perfurocortante.
- Triagem médica
- Medir a pressão arterial e a temperatura do paciente para definir se o caso dele é urgente no pronto-socorro.
- Anamnese clínica
- Perguntar ao paciente com dor de cabeça há quantos dias sente o incômodo e se tem alergia a remédios.
- Prescrição de tratamento
- Receitar um anti-inflamatório específico para tomar de doze em doze horas durante cinco dias.
- Cópia de segurança (backup)
- Salvar as fotos do celular em um disco rígido externo e na nuvem antes de formatar o aparelho.
- Autenticação em duas etapas
- Digitar a senha habitual do banco e em seguida confirmar o código numérico enviado por SMS.
- Isolamento de falhas
- Desconectar todos os aparelhos da tomada até descobrir qual eletrodoméstico está fazendo o disjuntor desarmar.
- Conciliação bancária
- Confrontar os comprovantes de pagamentos feitos no mês com o extrato da conta corrente da empresa.
- Controle de estoque
- Contar fisicamente quantas camisetas vermelhas sobraram nas prateleiras e bater com o número do sistema.
- Manutenção preventiva
- Trocar o óleo do motor e o filtro do carro a cada dez mil quilômetros rodados para evitar quebras.
- Descomissionamento de equipamentos
- Retirar computadores antigos da rede, apagar os discos rígidos com segurança e doar as peças velhas.
- Briefing de criação
- Preencher um formulário detalhando o público-alvo, cores proibidas e objetivo do logotipo a ser criado.
- Brainstorming
- Reunir o time por vinte minutos para listar cinquenta ideias de nomes para um novo refrigerante sem julgar nenhuma.
- Revisão por pares
- Pedir a um colega programador que leia o código que você escreveu antes de integrá-lo ao sistema principal.
- Retrospectiva de projeto
- Reunir a equipe no fim da campanha para avaliar o que correu muito bem e o que deu errado durante o lançamento.
- Celebração de marcos (milestones)
- Comprar uma pizza para a equipe após atingirem a meta de publicar a primeira versão funcional do aplicativo.
- Encerramento formal de contrato
- Assinar o termo de quitação mútua e revogar o acesso do prestador aos sistemas internos da empresa.