Gestão de Projetos

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Projeto

Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo com início e fim definidos.

Gestão de Projetos

Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades para atender aos requisitos do projeto.

Gerente de Projetos

Profissional responsável por liderar a equipe e coordenar recursos para alcançar os objetivos e entregas estabelecidos.

Stakeholder (Parte Interessada)

Indivíduo ou organização cujo interesse pode ser afetado positiva ou negativamente pela execução ou conclusão do projeto.

Sponsor (Patrocinador)

Pessoa ou grupo que fornece recursos financeiros, suporte político e autoridade formal para a viabilização do projeto.

Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Documento que autoriza formalmente a existência do projeto e concede autoridade ao gerente para utilizar recursos.

Escopo do Projeto

Trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com os recursos e funções especificados.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Decomposição hierárquica e orientada a entregas do trabalho total a ser executado pela equipe para atingir os objetivos.

Dicionário da EAP

Documento detalhado que descreve o trabalho, entregas, prazos e responsáveis por cada pacote de trabalho da EAP.

Pacote de Trabalho

Nível mais baixo da Estrutura Analítica do Projeto, onde o custo e a duração podem ser estimados e gerenciados confiavelmente.

Cronograma

Modelo de plano que vincula atividades, durações, dependências e marcos temporais para guiar a execução do projeto.

Marco (Milestone)

Ponto de referência ou evento significativo no cronograma, normalmente com duração zero, que marca conquistas importantes.

Caminho Crítico (CPM)

Sequência mais longa de atividades interdependentes que determina a duração mínima possível para a conclusão do projeto.

Folga Livre

Tempo que uma atividade pode atrasar sem atrasar a data de início mais cedo de qualquer sucessora imediata.

Folga Total

Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar a partir do seu início mais cedo sem atrasar o término do projeto.

Linha de Base (Baseline)

Versão aprovada de escopo, tempo e custo usada como base de comparação para medir e controlar o desempenho real.

Gerenciamento de Custos

Processos de planejamento, estimativa, orçamento e controle de despesas para concluir o projeto dentro do orçamento aprovado.

Orçamento do Projeto

Soma de todos os custos estimados de atividades mais reservas de contingência e de gerenciamento alocadas formalmente.

Reserva de Contingência

Orçamento ou tempo alocado para mitigar riscos conhecidos ou identificados que possam se concretizar durante a execução.

Reserva de Gerenciamento

Valor orçamentário retido pela administração para cobrir mudanças imprevistas de escopo ou riscos desconhecidos.

Gestão de Riscos

Processo contínuo de identificação, análise, planejamento de respostas e monitoramento de incertezas que afetam o projeto.

Risco

Evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo (oportunidade) ou negativo (ameaça) no projeto.

Matriz de Probabilidade e Impacto

Ferramenta de análise qualitativa que prioriza riscos classificando-os conforme a probabilidade de ocorrência e sua severidade.

Mitigação de Riscos

Estratégia de resposta a ameaças que visa reduzir a probabilidade e/ou a gravidade do impacto de um evento negativo.

Análise de Valor Agregado (EVA)

Metodologia que integra medidas de escopo, cronograma e custo para avaliar o progresso e o desempenho real do projeto.

Valor Planejado (PV)

Orçamento autorizado formalmente atribuído ao trabalho programado para ser executado até uma data específica.

Valor Agregado (EV)

Medida do trabalho efetivamente realizado expresso em termos de orçamento autorizado para esse trabalho.

Custo Real (AC)

Custo total incorrido e registrado na execução do trabalho realizado para uma atividade em um determinado período.

Índice de Desempenho de Custos (CPI)

Razão entre o valor agregado e o custo real (EV/AC), indicando a eficiência financeira do projeto.

Índice de Desempenho de Prazos (SPI)

Razão entre o valor agregado e o valor planejado (EV/PV), medindo a eficiência temporal do projeto.

Controle de Mudanças

Processo formal que analisa, aprova ou rejeita alterações nas linhas de base do projeto para evitar desvios descontrolados.

Scope Creep

Adição contínua e descontrolada de recursos ou escopo sem ajustes equivalentes em tempo, custo e recursos.

Garantia da Qualidade

Auditorias e processos orientados a garantir que os requisitos de qualidade sejam atendidos nas entregas do projeto.

Critérios de Aceitação

Condições pré-estabelecidas e mensuráveis que devem ser cumpridas para que a entrega seja aceita pelo cliente ou patrocinador.

Matriz RACI

Matriz de responsabilidades que define quem é Responsável, Aprovador, Consultado e Informado em cada tarefa.

Plano de Comunicação

Documento que define como, quando e por quais canais as informações do projeto serão transmitidas aos stakeholders.

Gerenciamento de Aquisições

Processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados de terceiros fora da equipe do projeto.

Lições Aprendidas

Conhecimento adquirido durante o projeto que documenta erros e acertos para beneficiar futuras iniciativas organizacionais.

PMO (Escritório de Projetos)

Estrutura organizacional que padroniza os processos de governança de projetos e facilita o compartilhamento de recursos.

Portfólio de Projetos

Conjunto de projetos, programas e operações gerenciados em grupo para atingir objetivos estratégicos do negócio.

Programa

Grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios não alcançáveis individualmente.

Metodologia Ágil

Abordagem iterativa e incremental com foco em flexibilidade, colaboração e entregas frequentes de valor ao cliente.

Scrum

Framework ágil voltado ao desenvolvimento de produtos complexos por meio de ciclos curtos e papéis bem definidos.

Sprint

Ciclo de trabalho com tempo fixo (time-box), normalmente de 1 a 4 semanas, onde um incremento de produto é desenvolvido.

Product Backlog

Lista dinâmica e priorizada de todos os recursos, funções, melhorias e correções desejados para o produto.

Sprint Backlog

Conjunto de itens do Product Backlog selecionados pela equipe para serem desenvolvidos durante uma Sprint específica.

Product Owner (PO)

Responsável por maximizar o valor do produto e gerenciar o Product Backlog alinhado com as necessidades do negócio.

Scrum Master

Líder servidor responsável por garantir o uso correto do framework Scrum e remover impedimentos do time.

Reunião Diária (Daily Scrum)

Reunião rápida de 15 minutos para sincronizar o progresso diário, avaliar o plano e identificar impedimentos imediatos.

Retrospectiva da Sprint

Encontro ao final da Sprint onde a equipe analisa processos de trabalho e planeja melhorias contínuas para o próximo ciclo.

Kanban

Método visual de gestão de fluxo de trabalho que busca limitar o trabalho em progresso e maximizar a eficiência.

Trabalho em Progresso (WIP)

Limite de tarefas iniciadas que estão ativas simultaneamente em um fluxo de trabalho em um dado momento.

Gráfico de Burndown

Gráfico que exibe a quantidade de trabalho restante ao longo do tempo em relação a uma meta temporal estabelecida.

História de Usuário (User Story)

Descrição simples e concisa de um recurso contada a partir da perspectiva do usuário que necessita da funcionalidade.

Encerramento do Projeto

Fase formal de finalização de contratos, arquivamento de documentos, liberação de recursos e entrega final ao cliente.