Redação Oficial

Cartões · 50

Para que serve o Memorando segundo a tradição administrativa?

Comunicação eminentemente interna entre setores ou unidades do mesmo órgão público.

Para que serve o Ofício tradicionalmente?

Comunicação externa entre órgãos públicos distintos ou direcionada a particulares.

Qual a principal diferença entre Memorando e Ofício?

O memorando tem tramitação interna (mesmo órgão); o ofício possui destinação externa.

O que o Manual da Presidência (3ª edição) fez com aviso, ofício e memorando?

Unificou os três formatos sob a nomenclatura e padronização única de Ofício.

Quais são as três partes básicas da estrutura do padrão ofício?

Cabeçalho (identificação), corpo do texto e local/data com fecho e assinatura.

Qual fonte tipográfica é recomendada no padrão ofício atual?

Fontes padronizadas como Calibri ou Carlito, tamanho 12 para o corpo do texto.

Qual espaçamento entre linhas deve ser utilizado no corpo do texto oficial?

Espaçamento simples entre as linhas e espaçamento de 6 pontos após cada parágrafo.

Qual é o fecho correto para autoridades de hierarquia superior?

Respeitosamente,

Qual é o fecho correto para autoridades de mesma hierarquia ou inferior?

Atenciosamente,

Fechos como 'Digníssimo' ou 'Ilustríssimo' ainda devem ser usados?

Não, o Manual da Presidência aboliu formalmente o uso desses tratamentos superlativos.

Qual o pronome de tratamento usado para os Chefes de Poder da União?

Vossa Excelência.

Qual o vocativo correto para o Presidente da República?

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Qual o vocativo correto para o Presidente do Congresso Nacional?

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Qual o vocativo correto para o Presidente do Supremo Tribunal Federal?

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,

Para quem é reservado o vocativo 'Excelentíssimo Senhor'?

Apenas aos Chefes dos três Poderes da esfera federal.

Qual vocativo se utiliza para as demais autoridades tratadas por Vossa Excelência?

Senhor seguido do cargo, como por exemplo 'Senhor Ministro,' ou 'Senhor Senador,'.

Qual o pronome de tratamento padrão para autoridades não contempladas por Vossa Excelência?

Vossa Senhoria.

Qual o vocativo adequado para quem recebe o tratamento de Vossa Senhoria?

Senhor(a) acompanhado do respectivo cargo, como 'Senhor Diretor,'.

Em qual pessoa gramatical os pronomes de tratamento concordam verbalmente?

Sempre na terceira pessoa do singular ou do plural (ele/eles).

A concordância de gênero com pronomes de tratamento refere-se a quê?

Refere-se ao sexo da pessoa a quem se dirige, e não ao gênero do pronome.

O que caracteriza o princípio da impessoalidade na redação oficial?

Ausência de impressões individuais e tratamento impessoal do emissor e do receptor.

O que é a clareza na redação oficial?

Qualidade que possibilita a compreensão imediata e inequívoca do texto pelo leitor.

O que significa o princípio da concisão em um texto oficial?

Transmitir o máximo de conteúdo com o mínimo indispensável de palavras úteis.

O que exige o princípio da formalidade e padronização?

Observância das normas gramaticais, polidez e uniformidade gráfica dos documentos.

O que é a Exposição de Motivos (EM)?

Documento enviado por Ministro de Estado ao Presidente propondo atos normativos ou medidas.

Para que serve uma Mensagem na comunicação oficial federal?

Comunicação formal entre Chefes de Poder, comumente do Presidente ao Congresso Nacional.

O que é uma Portaria?

Ato administrativo emitido por autoridade para fixar normas internas ou designar pessoal.

Qual o objetivo de um Parecer administrativo?

Manifestação fundamentada de órgão técnico ou jurídico opinando sobre matéria específica.

Qual a função de um Relatório administrativo?

Apresentar descrição detalhada de atividades, resultados ou inspeções realizadas.

O que é uma Ata de reunião?

Registro resumido e fidedigno dos fatos, discussões e deliberações ocorridos em sessão.

Por que não se deve usar gírias ou jargões herméticos na redação oficial?

Porque ferem o princípio da clareza e da universalidade da compreensão pública.

Como deve ser formatada a numeração das páginas no padrão ofício?

No rodapé do documento, alinhada à direita ou centralizada, a partir da segunda página.

Qual a margem esquerda recomendada para documentos oficiais no padrão ofício?

Margem esquerda de no mínimo 3,0 cm, reservada também para perfuração ou encadernação.

Qual a margem direita recomendada para o padrão ofício?

Margem direita de 1,5 cm.

Como deve ser identificado o signatário de um ofício?

Nome completo em caixa-alta e, abaixo, o cargo ou função exercida, sem traço sobrescrito.

É correto utilizar linhas pontilhadas para assinatura na redação oficial?

Não, o espaço reservado para a assinatura não deve conter traço, linha ou pontos.

Como deve ser escrito o endereçamento no padrão ofício?

Alinhado à esquerda, contendo pronome de tratamento, nome, cargo e órgão do destinatário.

Qual a finalidade do campo 'Assunto' no padrão ofício?

Resumir em poucas palavras o tema principal tratado no documento, facilitando a triagem.

Como são numerados os parágrafos no padrão ofício?

Com numeração arábica a partir do segundo parágrafo (1º parágrafo não é numerado).

O fecho da redação oficial exige vírgula ao final?

Sim, tanto 'Respeitosamente,' quanto 'Atenciosamente,' devem ser seguidos de vírgula.

Qual pronome possessivo acompanha 'Vossa Excelência'?

Usa-se 'seu' ou 'sua' (3ª pessoa), nunca 'vosso' ou 'vossa'.

O que é o Despacho no processo administrativo?

Ato pelo qual a autoridade administrativa dá andamento, decide ou defere requerimentos.

O que significa 'correção gramatical' na redação oficial?

Emprego estrito do padrão culto da língua portuguesa sem desvios ortográficos ou sintáticos.

Como deve ser grafada a data no padrão ofício?

Local e data alinhados à direita, com dia, mês por extenso em minúsculas e ano com 4 dígitos.

Pode-se abreviar os meses na datação do padrão ofício?

Não, o nome do mês deve ser escrito integralmente por extenso.

Qual a extensão adequada para um parágrafo oficial?

Parágrafos devem ser concisos, evitando blocos textuais excessivamente longos e truncados.

O uso de estrangeirismos é admitido na redação oficial?

Apenas quando indispensáveis ou sem equivalente exato, grafados em itálico.

Para que serve a identificação do expediente no cabeçalho?

Indica tipo do documento, número de ordem, ano com quatro dígitos e sigla da unidade emissora.

O termo 'Mui Digno' é permitido no padrão de correspondência oficial?

Não, fórmulas de cortesia antiquadas e bajulatórias foram expressamente eliminadas.

O que compõe o cabeçalho oficial da União?

Brasão de Armas da República e o nome do órgão principal em destaque.